Bienvenue sur Livre En Bref, votre site spécialisé dans les résumés de livres pratiques et professionnels. Aujourd'hui, nous explorons une méthode d'organisation qui promet de transformer votre approche de la gestion du temps et de la productivité.
Entre les e-mails qui s'accumulent, les réunions qui s'enchaînent et les projets qui se multiplient, la sensation de submersion guette de nombreux professionnels. Vous avez peut-être déjà consulté notre résumé Gestion du temps pour managers ou notre résumé En temps et en heure, qui abordaient déjà ces problématiques. Le livre TAF : Tableau des Actions à Faire de Hugues Gissler vient parfaitement compléter cette série en proposant un outil visuel et opérationnel pour reprendre le contrôle de vos priorités.
Cette méthode d'organisation promet de remplacer vos listes de tâches interminables par un système visuel qui clarifie réellement ce qui mérite votre attention. Découvrons ensemble ce résumé TAF : Tableau des Actions à Faire et comment cette approche peut révolutionner votre efficacité professionnelle.
Qu'est-ce que la méthode TAF ?
Le TAF (Tableau des Actions à Faire) est une méthode d'organisation développée par Hugues Gissler qui se distingue radicalement des to-do list traditionnelles. Au lieu d'une simple énumération linéaire de tâches, le TAF propose un tableau visuel à double entrée qui croise deux dimensions essentielles : l'urgence et l'importance de chaque action.
Cette approche s'inspire directement de la matrice d'Eisenhower, mais va plus loin en proposant un système complet de gestion du temps qui intègre également la notion de flux de travail. Le TAF n'est pas seulement un outil de priorisation des tâches, c'est un véritable système qui vous aide à visualiser votre charge de travail, identifier les actions critiques et éliminer ce qui n'apporte pas de valeur.
Les principes fondamentaux du livre TAF
La visualisation plutôt que l'énumération
Hugues Gissler insiste sur un point crucial : notre cerveau traite mieux l'information spatiale que les listes verticales. Le TAF transforme votre gestion du temps en créant une représentation visuelle où chaque tâche trouve sa place selon deux critères :
L'urgence : à quel moment cette action doit-elle être réalisée ?
L'importance : quel impact cette action a-t-elle sur vos objectifs ?
Cette double dimension permet de sortir du piège de la to-do list efficace classique où tout semble prioritaire. En positionnant chaque action dans le tableau, vous créez instantanément une hiérarchie visuelle qui guide vos décisions.
Les quatre quadrants du TAF
Comme dans la matrice d'Eisenhower, le TAF se divise en quatre zones distinctes :
Urgent et Important : les crises et deadlines immédiates à traiter en priorité
Non urgent mais Important : la zone stratégique où se trouvent la planification, le développement personnel et les projets à long terme
Urgent mais peu Important : les interruptions et sollicitations qui peuvent souvent être déléguées
Ni urgent ni Important : les activités chronophages à éliminer progressivement
L'auteur recommande de consacrer au moins 60% de votre temps au quadrant "Non urgent mais Important", là où se construit réellement votre efficacité professionnelle à long terme.
Le traitement des flux entrants
Une des innovations majeures du livre concerne la gestion des flux : e-mails, demandes, idées, projets. Gissler propose une méthodologie en trois étapes :
Capture : collectez toutes les sollicitations dans une boîte de réception unique
Clarification : analysez chaque élément pour déterminer s'il s'agit d'une action, d'une information à archiver ou d'un élément à supprimer
Organisation : positionnez les actions validées dans votre TAF selon leur urgence et importance
Cette approche systématique évite la dispersion mentale et garantit qu'aucune tâche importante ne passe entre les mailles du filet.
Comment mettre en place la méthode TAF au quotidien
La routine hebdomadaire
Hugues Gissler recommande une revue hebdomadaire de votre TAF, idéalement le lundi matin ou le vendredi après-midi. Cette session de productivité vous permet de :
Faire le bilan de la semaine écoulée
Repositionner les actions en fonction des changements de priorités
Identifier les tâches qui peuvent être déléguées ou éliminées
Planifier les actions importantes de la semaine à venir
Les outils pour créer votre TAF
L'auteur reste pragmatique concernant les supports : un tableau blanc, un fichier Excel, une application dédiée ou même un simple carnet peuvent faire l'affaire. L'essentiel est que le support soit facilement accessible et régulièrement mis à jour. Pour les adeptes du numérique, des outils comme Trello, Notion ou Monday peuvent être adaptés pour créer un TAF fonctionnel.
Intégrer le TAF avec d'autres méthodes
Le livre montre comment le TAF peut cohabiter avec d'autres approches de gestion du temps populaires :
La méthode Pomodoro pour l'exécution des tâches
Le Time Blocking pour réserver des plages horaires aux actions importantes
Le principe des deux minutes pour traiter immédiatement les micro-tâches
Les bénéfices concrets de la méthode TAF
Une clarté mentale retrouvée
En externalisant vos tâches dans un système visuel, vous libérez de l'espace mental. Votre cerveau n'a plus besoin de jongler constamment avec la liste de ce qu'il faut faire. Cette clarté se traduit par moins de stress et une meilleure capacité de concentration sur la tâche en cours.
Une priorisation objective
Le TAF force une réflexion structurée sur chaque action : est-elle vraiment urgente ? Est-elle vraiment importante ? Cette double interrogation vous protège contre le biais de l'urgence, qui nous pousse trop souvent à privilégier ce qui presse au détriment de ce qui compte.
Un outil de communication avec votre équipe
Pour les managers, le TAF devient un excellent outil de transparence. En partageant votre tableau avec vos collaborateurs, vous clarifiez vos priorités, facilitez la délégation et évitez les malentendus sur ce qui doit être fait en premier.
Mon avis personnel sur le livre
Les points forts
Après avoir testé la méthode durant plusieurs semaines, je peux affirmer que le résumé TAF : Tableau des Actions à Faire mérite vraiment l'attention des professionnels submergés. Le livre se distingue par plusieurs qualités notables :
La simplicité du système : contrairement à certaines méthodes d'organisation complexes, le TAF peut être mis en place en moins d'une heure
L'approche pragmatique : Hugues Gissler évite le jargon et propose des exemples concrets tirés du monde professionnel
La dimension visuelle : le tableau permet effectivement une lecture instantanée de votre charge de travail
L'adaptabilité : la méthode fonctionne aussi bien pour un entrepreneur solo que pour un cadre en entreprise
Les limites à connaître
Pour autant, le livre présente quelques limitations qu'il convient de mentionner honnêtement :
Le besoin de discipline : comme toute méthode d'organisation, le TAF nécessite une mise à jour régulière. Sans cette rigueur, le tableau devient rapidement obsolète
La courbe d'apprentissage initiale : les premiers jours, positionner correctement les tâches demande un effort de réflexion qui peut sembler chronophage
Les situations d'urgence permanente : dans certains métiers où tout est urgent en permanence (services d'urgence, support client), la méthode trouve ses limites
Le format du livre : relativement court, il aurait mérité plus d'études de cas et de retours d'expérience variés
À qui s'adresse ce livre ?
Le TAF convient particulièrement aux profils suivants :
Les managers intermédiaires qui jonglent entre opérationnel et stratégique
Les entrepreneurs qui doivent gérer de multiples casquettes
Les professionnels qui se plaignent régulièrement de manquer de temps
Toute personne ayant déjà essayé plusieurs to-do list sans succès durable
En revanche, si vous êtes déjà très organisé avec un système qui fonctionne parfaitement, le TAF n'apportera probablement qu'une valeur marginale.
Les enseignements clés à retenir
Au-delà de l'outil lui-même, le livre de Hugues Gissler transmet plusieurs principes essentiels de productivité :
L'important prime sur l'urgent : investir du temps dans ce qui n'est pas urgent mais important est la clé de l'efficacité à long terme
La visualisation facilite la décision : un bon système d'organisation doit vous montrer instantanément où diriger votre attention
Moins c'est plus : mieux vaut avoir 5 priorités clairement identifiées que 50 tâches dans une liste confuse
Le système doit s'adapter à vous : personnalisez le TAF selon vos contraintes et votre contexte professionnel
le TAF vaut-il le détour ?
Le résumé TAF : Tableau des Actions à Faire révèle une méthode d'organisation robuste et accessible qui a fait ses preuves auprès de nombreux professionnels. Si vous ressentez régulièrement la sensation de courir après le temps, de ne jamais avancer sur vos projets importants ou de subir votre journée plutôt que de la piloter, cette approche mérite votre attention.
Le TAF ne vous transformera pas miraculeusement en super-productif du jour au lendemain. En revanche, il vous offrira un cadre structurant pour distinguer l'essentiel de l'accessoire, une compétence précieuse dans notre monde surchargé d'informations et de sollicitations.
Votre défi pour cette semaine : créez votre premier TAF, même rudimentaire. Listez toutes vos actions en cours, puis positionnez-les honnêtement selon leur urgence et importance. Vous serez probablement surpris de constater combien de temps vous consacrez actuellement à des tâches ni urgentes ni importantes. Cette prise de conscience constitue déjà le premier pas vers une meilleure efficacité professionnelle.
La maîtrise de la priorisation des tâches n'est pas un don inné, c'est une compétence qui se développe avec la pratique. Le TAF vous donne simplement un excellent terrain d'entraînement.
